イベント予約システム
2025年現在のユーザー数、2023年から2025年にかけてイベントを複数回開催した
企業20社を対象とし、サービス利用件数は2024年の実績に基づいています
2025年現在のユーザー数、2023年から2025年にかけてイベントを複数回開催した企業20社を対象とし、サービス利用件数は2024年の実績に基づいています
クラウドパスが
主催者様から絶賛される理由Reason
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チケット販売から入場受付まで運用効率改善！
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申込、売上、来場すべての情報の一元管理が可能！
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顧客情報を資産化！蓄積データをマーケへ活用！
クラウド型
イベント予約システムAbout
クラウドパスの”イベント予約システム”は、申込フォーム作成から予約管理までをオンラインで完結できる、イベント運営向けの予約管理システムです。
予約受付だけでなく、QRコード付きチケットの発券にも対応しており、当日の受付・入場管理までスムーズに運用できます。
さらに決済機能を搭載しているため、無料イベントはもちろん、有料イベントのチケット販売から受付までを1つのシステムで一元管理することが可能です。
クラウドパス -
イベント予約システムの特徴Features
01簡単申込フォーム・イベントページ作成
イベント内容に合わせて、申込フォームを複数作成・一元管理できます。
イベントごと、販売区分ごとに柔軟な予約設計が可能です。
- 日時指定申込フォーム
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- フォーム項目は無制限にカスタマイズ可能。日時・時間枠ごとの申込制御や、先着・抽選などの販売方式に対応し、事前アンケートにも活用可能です。
- 簡単イベントLP作成
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- 複数の申込ページを1つのURLにまとめて管理可能。販売日時に合わせた表示制御と、イベント概要や注意事項を掲載した専用ページを簡単に作成できます。
- ルート限定販売
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- 入場券購入者のみが申し込める二段階申込や、シリアルコード入力による限定申込ルートを設定可能。会員限定・ドメイン指定など、関係者向けの申込動線を確保できます。
02イベント形態に合わせて、受付機器が選べる
受付画面に予約情報を表示でき、スクリーンショット防止や再入場防止アラートなど、
セキュリティ・不正防止にも対応しています。
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- スクショ防止策なら
- スタンプ
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- ご自身のスマホで受付可能
- 受付端末(iOS・Android対応)
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- 受付無人化・発券対応なら
- PC + スキャナー
03運用・管理業務機能が充実
クラウドパスは、150種類以上の機能を標準搭載。
予約・チケット販売だけでなく、イベント主催者様の運用・管理業務を効率化する機能を多数備えています。。
- 座席選択・配席
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- 申込者自身による座席選択に加え、自動・手動配席や席種設定が可能。円卓やフロアが分かれた会場にも対応でき、券面への座席番号表示により当日の誘導もスムーズです。
- 予約・受付・来場者管理
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- 予約・販売状況や受付状況、タッチポイント機能による来場者動向を、管理画面からリアルタイムで確認可能。媒体別のチケット在庫管理も自動化でき、運営・集計業務を効率化します。
- 変更・キャンセル
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- 申込者自身での変更・キャンセルに対応。事前に設定したキャンセルポリシーに基づき、返金・手数料計算を自動化でき、キャンセル対応にかかる業務負担を大幅に軽減します。
クラウドパス -
イベント予約システムが選ばれる理由Service
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01イベント・顧客情報を一括管理！
運用効率を大幅に向上複数イベントの事前販売・当日販売・一般販売・招待者管理を、すべてクラウドパスで一括管理できます。
招待状の送付やリマインドメールもまとめて配信でき、事務局・運営スタッフの作業時間を効率的に削減します。 -
02スムーズな入場受付を実現！
待機列軽減・混雑を緩和QRコードを活用した受付により、入場時の待機列や混雑を抑制。スムーズな入場動線を確保でき、来場者満足度の向上と現場負担の軽減につながります。
担当者への通知設定にも対応しています。 -
03必要なデータを簡単集計！
業務時間2分の1に削減予約・来場データなどワンクリックで集計完了。手間のかかる集計作業を簡素化し、管理・報告業務の負担を大幅に軽減します。
蓄積した顧客情報や来場データは、次回施策の改善・PDCAにも活用できます。 -
04インポート機能で招待客を一括管理！
招待状を簡単自動作成ExcelやCSV形式の招待客リストをインポートするだけで、QRコード付きの招待状が簡単に作成できます。
さらに、招待状をメールで一括送信できるため、手間なく招待者の管理が可能です。
他社イベント予約システムとの比較Comparison
クラウドパス - イベント予約システム活用シーンScene
入場料が発生するイベントから、参加費無料の出欠確認まで、
運営形態に応じた柔軟な活用が可能です。
有料イベント
- コンサート/フェス
- 映画祭 / 講演会
- スポーツイベント
- ファミリーイベント
無料イベント
- 招待制イベント / 式典
- 企業セミナー / 展示会
- 自治体・行政イベント
- POPUP / コラボカフェ
クラウドパス導入実績Case
クラウドパスは、
全国のイベント主催者の皆さまにご利用いただき、
チケット販売や受付・運営管理の課題解決と
現場業務の効率化を日々サポートしています。
※2024年現在のユーザー数、2023年から2024年にかけてイベントを複数回開催した
企業20社を対象とし、サービス利用件数は2023年の実績に基づいています
Case 1
「汐留サマースクール 2023-2024」
リアルタイム管理で申込〜来場
業務課題を解消！
日本テレビ様
イベント内容 : 子供向けイベント(2日間) / 来場者数：約2.5万人
- リピート
- 無料イベント
クラウドパスで解決した課題
- 出展ごとに担当者権限を付与し閲覧権限を制限
- チケット発券後も同行者情報を取得可能
- 顧客データを一括インポートし、作業効率を向上
お客様の声
参加者の管理が格段に楽になり、売上の透明性も確保できました。特に、QRコードによるチケットシステムは、参加者の安心感を高め、イベント全体の質を向上させる重要な要素となりました。
Case 2
「GINZA SKY WALK 2024」
待機時間ゼロ！
スムーズな入場を実現
東京都・東京高速道路株式会社様
イベント内容 : 野外イベント(2日間) / 来場者数：約1.5万人
- 新規
- 有料イベント
クラウドパスで解決した課題
- 効率的なチケット販売で入場ルールを遵守
- 抽選販売後の空き枠を先着販売で最大化
- グループ受付機能でスムーズな入場、混雑緩和
お客様の声
基本機能のカスタマイズ性により、複雑な入場ルールに基づいたチケット管理がスムーズに行え、運営負担が大幅に軽減されました。お客様の満足度も向上しました！
Case 3
「全社70周年記念感謝祭」
イベント準備時間を大幅削減
通常業務に支障なくイベント大成功
東洋合成工業株式会社様
イベント内容 : 企業イベント(1日間) / 来場者数：約1,000人
- 新規
- 無料イベント
クラウドパスで解決した課題
- 社員、関係者の招待状作成／送信を簡単一括管理
- 丸テーブル対応の自動配席と券面座席表示
- 受付時に名札を自動生成＆プリントで作業負担ゼロ
お客様の声
社員や関係者を招いた普段とは異なる形式のイベントで不安がありましたが、クラウドパスのおかげでその不安が解消され、通常業務に支障なくスムーズに運営でき、大変満足しています。
イベント予約システム料金表Price
イベント予約システム
導入の流れFlow
クラパスでは、面倒な設定を担当スタッフが代わりに全て行うため、
お客様側での設定は不要です！
ご契約後10営業日程度で運用が可能です。
お急ぎの方はお気軽にご相談ください！
イベント予約システム
よくあるご質問FAQ
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可能です。リストをシステムにインポートすることで、ユニークのチケットを発行することができます。システムからメール一括送信により、チケットを送ることができます。
*メールアドレス必須 -
可能です。自動配席、先着配席、購入者自身での座席選択、管理者が座席配席設定も可能です。チケット券面に座席を表示することもできます。
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可能です。会員様の先着販売等も可能となっております。
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受付スタンプ、iPhone、PC+スキャナーにて対応可能です。
※アプリダウンロード必要なし -
可能です。マイページ機能がございますので、チケットの一覧を閲覧することが可能です。
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はい、機材設置や操作レクチャー、受付トラブル対応など現地での立会いサポートが可能です。
立会い費用については、お問い合わせください。