イベント予約システム
2025年現在のユーザー数、2023年から2025年にかけてイベントを複数回開催した
企業20社を対象とし、サービス利用件数は2024年の実績に基づいています
2025年現在のユーザー数、2023年から2025年にかけてイベントを複数回開催した企業20社を対象とし、サービス利用件数は2024年の実績に基づいています
イベント予約システムを
導入すればReason
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イベント予約から入場受付まで運用効率改善！
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申込、売上、来場すべての情報の一元管理が可能！
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顧客情報を資産化！蓄積データをマーケへ活用！
クラウド型
イベント予約システムAbout
クラウドパスの”イベント予約システム”は、申込フォーム作成から予約管理までをオンラインで完結できる、イベント運営向けの予約管理システムです。
予約受付だけでなく、QRコード付きチケットの発券にも対応しており、当日の受付・入場管理までスムーズに運用できます。
さらに決済機能を搭載しているため、無料イベントはもちろん、有料イベントのチケット販売から受付までを1つのシステムで一元管理することが可能です。
イベント予約システムの特徴Features
01簡単申込フォーム・イベントページ作成
クラウドパスは、イベント内容に合わせて、申込フォームを複数作成・一元管理できます。
イベントごと、販売区分ごとに柔軟な予約設計が可能です。
- 日時指定申込フォーム
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- フォーム項目は無制限にカスタマイズ可能。日時・時間枠ごとの申込制御や、先着・抽選などの販売方式に対応し、事前アンケートにも活用可能です。
- 簡単イベントLP作成
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- 複数の申込ページを1つのURLにまとめて管理可能。販売日時に合わせた表示制御と、イベント概要や注意事項を掲載した専用ページを簡単に作成できます。
- ルート限定販売
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- 入場券購入者のみが申し込める二段階申込や、シリアルコード入力による限定申込ルートを設定可能。会員限定・ドメイン指定など、関係者向けの申込動線を確保できます。
02簡単！QRコード入場受付！選べる受付機器
クラウドパスは、受付画面に予約情報を表示でき、スクリーンショット防止や再入場防止アラートなど、
セキュリティ・不正防止にも対応しています。
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- スクショ防止策なら
- スタンプ
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- ご自身のスマホで受付可能
- 受付端末(iOS・Android対応)
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- 受付無人化・発券対応なら
- PC + スキャナー
03運用・管理業務機能が充実
クラウドパスは、150種類以上の機能を標準搭載。
予約・チケット販売だけでなく、イベント主催者様の運用・管理業務を効率化する機能を多数備えています。。
- 座席選択・配席
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- 申込者自身による座席選択に加え、自動・手動配席や席種設定が可能。円卓やフロアが分かれた会場にも対応でき、券面への座席番号表示により当日の誘導もスムーズです。
- 予約・受付・来場者管理
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- 予約・販売状況や受付状況、タッチポイント機能による来場者動向を、管理画面からリアルタイムで確認可能。媒体別のチケット在庫管理も自動化でき、運営・集計業務を効率化します。
- 変更・キャンセル
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- 申込者自身での変更・キャンセルに対応。事前に設定したキャンセルポリシーに基づき、返金・手数料計算を自動化でき、キャンセル対応にかかる業務負担を大幅に軽減します。
イベント予約システム
「クラウドパス」が選ばれる理由Service
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01イベント・顧客情報を一括管理！
運用効率を大幅に向上複数イベントの事前販売・当日販売・一般販売・招待者管理を、すべてクラウドパスで一括管理できます。
招待状の送付やリマインドメールもまとめて配信でき、事務局・運営スタッフの作業時間を効率的に削減します。 -
02スムーズな入場受付を実現！
待機列軽減・混雑を緩和QRコードを活用した受付により、入場時の待機列や混雑を抑制。スムーズな入場動線を確保でき、来場者満足度の向上と現場負担の軽減につながります。
担当者への通知設定にも対応しています。 -
03必要なデータを簡単集計！
業務時間2分の1に削減予約・来場データなどワンクリックで集計完了。手間のかかる集計作業を簡素化し、管理・報告業務の負担を大幅に軽減します。
蓄積した顧客情報や来場データは、次回施策の改善・PDCAにも活用できます。 -
04インポート機能で招待客を一括管理！
招待状を簡単自動作成ExcelやCSV形式の招待客リストをインポートするだけで、QRコード付きの招待状が簡単に作成できます。
さらに、招待状をメールで一括送信できるため、手間なく招待者の管理が可能です。
他社イベント予約システムとの比較Comparison
イベント予約システム活用シーンScene
クラウドパスは、入場料が発生するイベントから、
参加費無料の出欠確認まで、運営形態に応じた柔軟な活用が可能です。
有料イベント
- コンサート/フェス
- 映画祭 / 講演会
- スポーツイベント
- ファミリーイベント
etc...
無料イベント
- 招待制イベント / 式典
- 企業セミナー / 展示会
- 自治体・行政イベント
- POPUP / コラボカフェ
etc...
クラウドパス導入実績Case
クラウドパスは、
全国のイベント主催者の皆さまにご利用いただき、
チケット販売や受付・運営管理の課題解決と
現場業務の効率化を日々サポートしています。
※2024年現在のユーザー数、2023年から2024年にかけてイベントを複数回開催した
企業20社を対象とし、サービス利用件数は2023年の実績に基づいています
Case 1
「EXPO 2025 大阪・関西万博 大阪のれんめぐり〜食と祭EXPO〜」
申込者自身での座席選択と、
リアルタイム在庫管理で運営効率化！
白ハト食品工業株式会社様
イベント内容 : 万博、フードコート(6ヶ月間) / 来場者数：約2.5万人
- 新規
- 有料イベント
クラウドパスで解決した課題
- 日時指定で、申込者自身が座席を選択可能
- WEB、窓口販売在庫を自動連携し、重複申込を回避
- 申込者自身がキャンセル可能で、運営負担を軽減
お客様の声
座席図の自動反映や、WEBでの座席選択と窓口発券の両立により運営負担を大幅に軽減。開催中の手厚いサポート体制も心強く、安心してイベント運営に集中できました。
Case 2
「プラレール博 in NIIGATA」
複雑な券種販売を一元管理！
受付スムーズで運用負担大幅軽減！
TeNYテレビ新潟様
イベント内容 : 子供向け・体験型イベント(5日間)
- 乗換え
- 有料イベント
クラウドパスで解決した課題
- 券種ごとの抽選／先着販売を一括管理
- 整理券、呼出案内、グループ受付で安全な受付体制
- 申込者自身がキャンセル可能で、業務負担を軽減
お客様の声
既存システムから乗り換え、受付運用が大きく改善。オフライン対応や柔軟なカスタマイズにより、来場者・運営双方にとって使いやすく、操作面も問題なく利用できました。
Case 3
「日本酒フェア」
申込条件・規約管理を徹底！
安心して運営できる酒類イベント！
國酒フェア2025様
イベント内容 : 試飲会、セミナー(2日間) / 来場者数：約2,700名
- 乗換え
- 有料イベント
クラウドパスで解決した課題
- 入場券購入者のみにセミナー申込を制御
- 多言語対応によるインバウンド来場者への配慮
- チケット申込時の規約同意を徹底
お客様の声
柔軟な設計と手厚いサポートにより、想定以上にスムーズな運用を実現。二段階申込や多言語対応、規約同意、学割チケットのアラート設定など、イベント特有の運営にも無理なく対応できました。
イベント予約システム料金表Price
イベント予約システム
導入の流れFlow
クラパスでは、面倒な設定を担当スタッフが代わりに全て行うため、
お客様側での設定は不要です！
ご契約後10営業日程度で運用が可能です。
お急ぎの方はお気軽にご相談ください！
イベント予約システム
よくあるご質問FAQ
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可能です。お申込みフォームの項目は自由に設定可能で、お客様情報を取得することができます。
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可能です。リストをシステムにインポートすることで、ユニークのチケットを発行することができます。
システムからメール一括送信により、チケットを送ることができます。
*メールアドレス必須
ご要望に合わせて紙チケットにQRコードを印字、紙招待状の発行も可能です。 -
可能です。簡単なLPページの作成ができます。
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対象者を絞った販売が可能です。会員サイトとのルート限定や、入場券を購入した方へ特定チケットを二段階で申し込ませる販売導線も設定できます。
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可能です。自動配席、先着配席、購入者自身での座席選択、管理者での配席設定も可能です。
チケット券面に座席を表示することで当日の誘導負担を軽減することができます。 -
チケットの分配やリセール、キャンセル、再選択など、柔軟に対応可能です。
返金が必要な場合も、キャンセルポリシーに基づき返金までシステムで自動処理が可能です。※一部決済は返金不可の場合があります。詳しくはお問い合わせください。 -
はい、機材設置やスタッフ様への操作レクチャー、受付トラブル対応など現地での立会いサポートが可能です。
立会い費用については、お問い合わせください。 -
はい、多言語に対応しています。
オンライン販売対応言語：英語、中国語（簡体字）、韓国語、スペイン語、ドイツ語、ポルトガル語、ベトナム語、シンハラ語、ラオス語。
インバウンド向けに多言語でのチケット販売や外国人観光客の受付対応に最適です。