イベント協賛とは？協賛企業を得るメリットと探し方について

イベントの開催を検討している方に向けて、「イベント協賛」について解説していきます。

大規模なイベントやプロジェクトに欠かせない存在と言えば「協賛」です。しかし「協賛企業が見つからない」「どのように商談をすれば良いのかわからない」と感じている方は少なくありません。

そこで今回の記事では、イベント協賛の概要から協賛企業の探し方、提案の流れまでを解説します。協賛企業の選定や効率的な運営方法の理解にお役立てください。

イベント協賛とは？基本の仕組みと役割

イベント協賛とは、企業や団体が資金やリソースを提供し、イベントのスポンサーとして参加する仕組みです。協賛企業はその見返りとして、広告や宣伝の機会を得られる点がメリットです。

協賛とスポンサーの違い

「協賛」と「スポンサー」の違いは次のとおりです。

【違い】

・協賛：イベントやプロジェクトに対して資金やリソースの協力・支援をすること
・スポンサー：協力・支援をする企業・団体のこと

協賛は協力・支援する行動自体のことであり、スポンサーは協賛する企業や団体のことです。つまりイベントへの支援は、「スポンサーによる協賛」で成り立っていると言えます。

主催・共催・後援・協力との違い

さらに「協賛」と「主催」「共催」「後援」「協力」との違いも見ていきましょう。

【違い】

・協賛：イベントやプロジェクトに対して資金やリソースの協力・支援をすること
・主催：メインとなってイベントやプロジェクトを運営・遂行する企業・団体のこと
・共催：主催とともにイベントを運営する企業・団体のこと
・後援：主催企業に対する後ろ盾となるが運営に対する責任を負わない企業のこと
・協力：イベントに対するリソース提供を行う企業のこと

イベント・プロジェクトの運営を行うメインとなる企業が主催です。共催企業が運営に協力していることもあるでしょう。後援企業は後ろ盾となり、宣伝活動などを行います。そして運営のための人的リソースを提供するのが協力企業です。

協力と協賛は違いがわかりにくいですが、協力企業よりも協賛企業の方が資金面での支援が手厚い傾向があります。
イベントやプロジェクトに関わっている企業であったとしても、上記のように役割が違うことを知っておきましょう。

協賛が果たす役割

協賛が果たす主な役割は、費用支援・会場提供・物品協力の3点です。イベントやプロジェクトの開催にかかる資金を提供し、さらに会場や物品などのリソース提供も行います。

イベントやプロジェクトの運営を支援することが協賛の役割であるため、資金から物品まで、主催に対して必要な支援を行う存在です。

イベント協賛のメリットとデメリット

イベント協賛をするためには資金とリソースの提供が必要です。

それでは協賛をすることにどのようなメリットがあるのでしょうか？また協賛することを検討しているなら、デメリットも知っておくべきでしょう。

イベント協賛のメリットとデメリットについて解説します。

メリット①ブランド認知度・サービスの認知向上

イベント協賛をする最大のメリットであるのが、ブランド認知度とサービスの認知度を向上できることです。

スポンサーになるとイベントやプロジェクトで企業名を宣伝してもらえます。会場やイベントサイトに看板・ロゴを掲示してもらえることも多く、企業名を覚えてもらう絶好の機会となるでしょう。看板やロゴを見た人に企業情報を調べてもらえれば、サービスの認知向上にもつながる可能性があります。

ブランドや自社サービスの認知度を高めたい企業にとって、イベント協賛をするメリットは大きいと言えるでしょう。

メリット②新規顧客・人脈獲得のチャンス

新規顧客や人脈を獲得するチャンスであることもメリットのひとつです。イベントの主催はもちろん、イベントに関連している企業、参加者からの認知度が高まることで、新規顧客を獲得できる可能性が高まります。

同じイベントに参加している企業との人脈が築ければ、その後の取引につながることもあるでしょう。イベントに協賛すると新規顧客や人脈を獲得でき、新たなビジネスチャンスが生まれるかもしれません。

メリット③CSRや社会貢献の実現

CSRなどの社会貢献につながることも、イベント協賛のメリットであると言えます。地域のイベントでスポンサーになると、対象地域に貢献したことになります。地域住民からのイメージアップだけでなく、ブランディングや認知度の向上にもつながります。

企業にとって社会貢献はイメージ形成の重要な要素です。イベント協賛を通じて地域社会に貢献することで、企業への共感やファンの拡大が期待できます。

メリット④従業員エンゲージメント強化

自社内でのメリットとして、従業員エンゲージメントの強化も挙げられます。企業がアピールすべき対象は、新規顧客や地域社会だけではありません。従業員からの信頼を獲得することも重要です。

イベント協賛を通じて、地域や社会への貢献活動に取り組む姿勢を示すことで、従業員は自社に対して誇りや信頼を感じやすくなります。自分が所属する企業が社会に価値を提供していると実感できることは、仕事への納得感やモチベーションの向上にもつながります。

その結果、企業への貢献意識が高まり、日々の業務改善や主体的な行動を促す効果も期待できます。このように、従業員エンゲージメントの向上もイベント協賛の大きなメリットの一つです。

デメリット・リスクと回避策

イベントに協賛することには、メリットとともに次のようなデメリットやリスクもあります。

【デメリット・リスク】
・費用対効果がプラスになるとは限らない
・契約条件によっては負担が大きくなる
・不祥事発生によるリスクがある

まず、協賛によって必ずしも費用対効果が得られるとは限らない点です。イベントに協賛するには費用やリソースの提供が必要であり、少なからず企業にとって負担となります。代わりに認知度アップなどのメリットを享受できる仕組みですが、必ずしも効果が上がるとは限りません。

対策としては、協賛対象となる企業の信頼性を確認することと、ターゲットが自社と近いことを確認することが重要でしょう。

また契約条件によっては負担が大きくなることもあるため、長期的なスポンサー契約に対しては長期的な目標を社内・主催者側と共有しておくことも必要です。

以上のようにイベント協賛にはデメリットやリスクもあるため、本当に協賛をすべきかどうか、事前に綿密に検討するようにしましょう。

協賛企業を探す方法

ここからはイベントに協賛してもらいたいと考えている企業の方に向けて、協賛企業を探す4つの方法について解説します。

方法①イベントのターゲットと一致する企業を探す

協賛企業を探すには、イベントのターゲットと一致する企業を探すのが最善の策です。ひとつ前の項目で解説したように、協賛企業は何らかのメリットがあるため協賛してくれる存在。そして協賛を行う最大のメリットは、「知名度の向上」による「新規顧客の開拓」です。

つまりイベントによって知名度が向上し、新規顧客が開拓できると予測される場合に協賛を承諾してくれると考えられます。協賛企業にメリットをもたらすには、主催側と協賛企業側のターゲットが一致していることが望ましいでしょう。

そのためターゲットが一致している企業を探すと、協賛してもらいやすくなるはずです。

方法②コンセプトに親和性の高い企業を狙う

コンセプトの親和性が高い企業を狙うのも方法のひとつです。ターゲットが一致する場合と同じように、協賛による費用対効果が高いと感じてもらえる可能性が高くなります。

コンセプトが全く違う企業であれば、協賛をしてもらったところで効果は低くなるでしょう。場合によってはイメージがマイナスになってしまうこともあり得ます。似たコンセプトを持つ企業であればイメージ低下のリスクは少なく、費用対効果が高まる可能性が高くなります。

方法③過去の協賛実績からリストアップ

イベント協賛企業を探すなら、過去の協賛実績からリストアップしてみましょう。過去に協賛してくれたことのある企業であれば、今回のイベント・プロジェクトでも協賛してもらえる可能性が高いはずです。

過去のイベント内容が似ていれば、再び協賛を得られる可能性が高まります。協賛実績を分析することで、協賛を得やすい企業の傾向も把握できます。協賛企業の傾向を特定できれば、新たな協賛企業も見つけられるかもしれません。

方法④協賛してほしい企業に響く提案ポイント

イベントで協賛を得たい場合は、企業の関心を引く提案ポイントを事前に整理しておくことが重要です。

「協賛してほしい」と申し出るだけではなく、協賛のメリットやイベントのターゲットを明確に伝えましょう。イベント協賛は慈善活動ではなく、双方が利益を得られる関係として成立します。

協賛をすることのメリットが大きいと感じてもらえれば、協賛企業が見つかるでしょう。

イベント協賛の進め方

協賛企業を効率よく見つけるには、事前にイベント協賛の進め方も知っておきたいものです。企画書の準備からイベント実施まで、ステップごとに解説しますので、協賛企業を見つけるためにもイベントをスムーズに進めるためにも参考にしてください。

STEP①企画書・提案書を準備する

まずは企画書や提案書を準備します。作成段階では「協賛を得やすいイベント内容を設計する」ことが重要です。

イベントは主催によって開催されるものですが、協賛企業を募るためには、協賛企業が応援しやすい内容である必要があります。たとえばマラソン大会を開催するとしたら、運動前に飲むことで身体を整えてくれるドリンクを販売している企業からの協賛を得やすくなるでしょう。

イベント協賛を得るには、自社だけではなく協賛企業にとってもメリットのある企画を作成しましょう。

STEP②協賛企業候補をリストアップ

企画書・提案書を準備したら、次に協賛企業の候補をリストアップします。イベントの内容から、コンセプトの近い企業や協賛することでメリットが得られそうな企業を見つけてください。

イベント内容と関連性のある企業をピックアップして、どのような提案をすべきか考えます。

STEP③アポイント・商談

協賛企業に対してアポイントを取り、協賛してもらえるよう商談するステップです。まずはアポイントを取るステップがありますが、見込み度の高い企業に対しては電話でアポイントを取る方法をおすすめします。見込み度の低い企業であれば、郵送やメールを活用しましょう。

アポイントが取れたら、協賛してもらいたい企業の立場に立って、協賛することによりどのようなメリットがあるのかを訴えてください。協賛の費用対効果が大きいと感じてもらえれば、協賛してもらえる可能性が高まります。

STEP④契約・協賛金や物品提供の決定

商談が成立したら、協賛金や物品提供を決定します。協賛してくれる企業に対して、リターンの内容や費用を提示しましょう。協賛メニューを複数用意しておくと、協賛予定の企業側が予算にあわせて選べるため協力が得やすくなります。

協賛メニューが決まったら契約をし、支払いのスケジュールを確認したうえでイベントの準備を進めてください。

STEP⑤イベント実施と効果報告

イベント協賛企業が決まったら、イベントを実施して結果を報告しましょう。イベント実施にあたっては、協賛企業の看板を設置したり、広告素材にロゴを使用したりと企業の宣伝に協力してください。場合によってはイベント当日に、協賛企業のパンフレットを配布するのも効果的でしょう。

そしてイベントが終わったら、集客数や売上を報告書にまとめ、協賛企業に提出します。報告書によって協賛企業は費用対効果を分析するため、結果が良ければ次回のイベント開催時に再度協賛してくれるかもしれません。イベントを成長させるためにも、効果報告はしっかりと行ってください。

協賛イベント運営でよくある課題

協賛イベントを運営するにあたって、よくある課題について4つの観点から解説します。

課題①来場者数を正確に把握できない

イベントへの来場者数を正確に把握できない課題は、協賛イベント運営でよくあるものです。
来場者数は報告書によって協賛企業に報告されるもの。しかし正確な来場者数の把握は大変むずかしいものです。正確に把握するには、入退場時に一人ずつカウントする必要があります。

来場者数を正確に把握できなければ、協賛企業から不信感を抱かれてしまうことも。来場者数把握の問題は協賛イベント運営における大きな課題でしょう。

課題②集客力の証明が難しい

集客力の証明が難しいことも課題のひとつです。イベント協賛を願い出たとして、イベントに確実な集客があるとは言い切れず、証明することも難しいでしょう。

資金を投入してもらったものの、集客数が提案に大きく及ばないことも十分に考えられます。集客力が協賛企業への提案より少なければ、今後の協賛を断られてしまう可能性もあるかもしれません。

課題③スポンサー効果を定量的に測れない

イベント協賛の課題の一つに、スポンサー効果を定量的に測定しにくい点があります。協賛の効果はイベント終了後に客観的な数値として示すのが難しく、報告が曖昧になりがちです。

協賛企業側でも、売上が伸びたとしても協賛をした影響であるのか、自社の努力であるかはわかりにくいものです。そのためスポンサーになって本当に良かったのかどうかと悩んでしまうこともあるでしょう。

課題④チケット販売や受付業務の手間

チケット販売や受付業務の手間がかかることも課題となります。イベントやプロジェクトを開催するには、やはりチケットを販売したり入退場受付をしたりする手間がかかります。

しかしチケットの販売や受付は、最初の課題として解説した「正確な来場者数の把握」のためにも必要です。そのため人的リソースを費やしなければならず、効率的とは言えません。

クラウドパスなら協賛に頼らず効率的なイベント運営が可能

イベント運営では、来場者数の把握やスポンサー効果の可視化など、協賛企業への説明責任が求められます。しかし実際には、これらを正確に管理・報告するのは容易ではありません。

そこでおすすめなのが「クラウドパス」です。クラウドパスを導入することで、チケット販売・受付・参加者データの管理を一元化でき、協賛を含めたイベント運営全体を最適化できます。

協賛企業に対して説得力のあるデータを提示できるようになり、継続的な協賛獲得や信頼関係の構築にもつながるでしょう。

チケット販売と参加者管理を一元化できる

クラウドパスなら手間のかかるチケット販売と参加者管理を一元化でき、イベント運営の効率化を目指せます。

チケット販売はWebだけでなく当日販売にも対応しており、参加者データを売上情報と紐づけて管理できます。

これにより、「誰が・どれだけ来場したか」を正確に把握でき、協賛企業への報告精度も高まります。

QRコード受付で当日の混雑を解消

QRコード受付により、イベント当日の入場対応をスムーズに行えます。
来場者はスマートフォンをかざすだけで入場でき、受付の混雑を防ぎながら正確な来場ログを取得できます。

正確な入退場データは、協賛企業へのレポーティングにおいても重要な指標となります。

参加者データを活用してスポンサー価値を可視化

クラウドパスでは、参加者の属性データを取得・分析することが可能です。
これにより「どの層にリーチできたのか」を可視化でき、協賛企業に対して具体的な価値を提示できます。

従来は曖昧になりがちだったスポンサー効果をデータで説明できるため、次回以降の協賛獲得にも有利に働きます。

協賛プラン設計・提案にも活用できる

クラウドパスのデータを活用することで、協賛企業に向けた提案の質も向上します。
過去イベントの来場者数や属性データをもとに、「どの程度の露出が見込めるか」「どのターゲットに届くか」といった具体的な根拠を提示できるためです。

これにより、協賛プランの設計や営業活動がスムーズになり、協賛企業の獲得率向上も期待できます。

協賛を前提とした運営体制の最適化を支援

クラウドパスは、単なるチケット管理ツールではなく、協賛を含めたイベント運営全体の効率化を支援します。

来場データの取得・分析・報告までを一貫して行えるため、主催企業の負担を軽減しながら、協賛企業との関係構築を強化できます。

協賛企業を募りながらイベントを成長させたい場合にも、有効な基盤となるでしょう。

【まとめ】イベント協賛の基本を理解し、クラウドパスで運営を効率化！

いかがでしたでしょうか？この記事を通じて、イベント協賛の仕組みやメリット、協賛企業の探し方についてご理解いただけたかと思います。

イベントでの協賛企業探しは難しく、さらにイベント終了後の効果報告や数値の可視化にも手間がかかるのが現実です。

クラウドパスを導入することで、来場者データの正確な把握や分析が可能になり、協賛企業に対して説得力のある報告が行えるようになります。これにより、協賛価値の可視化や継続的なスポンサー獲得にもつながります。

協賛を含めたイベント運営をより効率化し、成果につなげたいとお考えでしたら、ぜひクラウドパスの導入をご検討ください。