団体予約とは？
団体予約機能は、２枚以上の複数チケットを一括で購入できる機能ですツアーや修学旅行などの団体利用にも対応し、指定書式による一括申込にも対応可能です事前決済・当日決済の両方に対応し、団体専用の販売期間や販売枚数を設定できます期限終了後は一般販売在庫へ自動反映でき、効率的な在庫管理とスムーズな受付運用を実現します
チケット販売
団体予約
団体予約導入メリット
- 一括申込・決済で手続きを簡略化
- 代表者が人数分をまとめて予約・決済できるため、個別の入力ミスを防ぎ、予約から支払いまでの工程を大幅に短縮します。
- 団体専用枠と一般在庫の自動連携
- 団体用の販売枠を確保しつつ、終了後は自動で一般販売分へ回せるため、販売機会を逃さない効率的な在庫運用が可能です。
- 指定書式の自動作成・送付で事務効率化
- 独自の請求書や予約票をシステムに登録可能。申込内容を自動反映し、そのまま申込者へ送付できるため、手作業の事務負担をゼロにします。
- 団体単位・全体の正確な売上管理
- 団体別の入金状況はもちろん、団体枠全体の総売上や販売枚数も即座に集計・把握が可能。複雑な経理業務の負担を大幅に削減し、管理ミスを防ぎます。※当日支払いは除く
- グループ一括受付で混雑を緩和
- 代表者による一括発券や受付に対応。大人数でも一人ひとりの確認作業が不要となり、入場口の混雑を劇的に解消できます。
指定書式の自動作成・送付で事務効率化
独自の請求書や予約票をシステムに登録可能。申込内容を自動反映し、そのまま申込者へ送付できるため、手作業の事務負担をゼロにします。
団体予約活用シーン
- 01ツアーや修学旅行の団体受入
- 旅行会社向けに専用枠を公開し、代表者による一括予約・決済が可能。煩雑な請求書払い等の事務作業を、オンライン上で完結できます。申込内容を指定書式に自動反映可能。
- 02バスツアーの座席・乗車管理
- ツアー申込と座席管理を一つのシステムで完結。申込者による座席選択や管理者側の配席設定から決済、当日の乗車確認までスムーズに行えます。
- 03団体専用枠と一般在庫の自動連携
- 団体専用枠を確保し、機材手配や書類提出の受付も一括管理。予約がない場合は自動で一般枠へ在庫を戻し、販売機会の損失を防ぎます。
