Googleカレンダーで予約システムを無料作成！マップ連携の方法も

Googleカレンダーの機能を活用すれば、専門的な知識がなくても無料で予約システムを作成できます。
この記事では、Googleカレンダーを使った予約ページの作成手順から、集客力向上につながるGoogleマップとの連携方法まで、図を交えながらわかりやすく解説します。

個人事業主や中小企業の担当者で、コストを抑えつつGoogle連携のメリットを活かしたい方は、自社に最適な無料予約システムの導入方法を見つけられます。

Googleのサービスで無料の予約システムを作る3つの方法

Googleが提供するサービスを活用し、無料の予約システムを構築する方法は主に3つ存在します。
最も手軽なのは、Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能を使う方法です。
次に、Googleマップと連携できる外部の予約システムを導入し、集客力を高める方法があります。
そして、簡易的な受付フォームとしてGoogleフォームを代用する方法も考えられます。

それぞれの方法にメリットとデメリットがあるため、事業の規模や目的に合わせて最適な手段を選択することが重要です。

【一番おすすめ】Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能で作成する方法

コストをかけずに手軽に予約システムを導入したい場合、最もおすすめなのがGoogleカレンダーの「予約スケジュール」機能です。この機能を使えば、コーディングなどの専門知識がなくても、簡単なステップでオンラインの予約ページを作成できます。

普段から使い慣れているGoogleカレンダー上で予約管理が完結するため、導入のハードルが非常に低いのが特徴です。ここでは、具体的な作成手順から、運用する上でのメリット・デメリットまでを詳しく解説します。

ステップ1：Googleカレンダーで予約スケジュールの作成を開始する

まず、PCでGoogleカレンダーを開き、画面左上にある「作成」ボタンをクリックします。
プルダウンメニューが表示されるので、その中から「予約スケジュール」を選択してください。
これだけで予約スケジュールの作成が開始され、設定画面に移行します。

この機能は、これまで有料版のGoogleWorkspaceで提供されていたものですが、現在では個人のGoogleアカウントでも利用可能になっています。
スマートフォンアプリからは作成できないため、必ずPCのブラウザから操作を行いましょう。

ステップ2：予約を受け付ける時間や詳細な条件を設定する

次に、予約ページのタイトルや予約枠の時間、予約を受け付ける曜日や時間帯といった基本情報を設定します。
画面の指示に従って入力するだけで、非常にシンプルに設定作業を進められます。

また、予約と予約の間に準備時間を設ける「バッファ」や、1日に受け付ける予約数の上限なども細かく指定可能です。
自身のカレンダーに予定が入っている時間帯は、自動的に予約不可としてブロックされるため、ダブルブッキングの心配もありません。

ステップ3：作成した予約ページのURLを共有またはサイトに埋め込む

すべての設定が完了したら、予約ページを公開します。
画面に表示される共有ボタンをクリックすると、予約ページのURLが生成されます。
このURLをコピーして、自社のウェブサイトに貼り付けたり、メールやSNSで顧客に直接送信したりすることで予約受付を開始できます。

特に、LINE公式アカウントのメニューやメッセージでURLを案内すれば、顧客はスマートフォンから手軽にアクセスして予約を入れられるようになります。

Googleカレンダーで予約システムを運用するメリット

Googleカレンダーで予約システムを運用する最大のメリットは、Googleアカウントさえあれば誰でも無料で利用できる点です。
外部のサービスを契約する必要がなく、追加コストは一切かかりません。

また、普段使っている自身のGoogleカレンダーと自動で連携するため、予約が入ると即座にカレンダーに反映され、ダブルブッキングを確実に防止できます。
操作も直感的でわかりやすく、予約管理のために新しいツールの使い方を覚える手間が省けるのも大きな利点です。

知っておきたいGoogleカレンダー予約の注意点とデメリット

無料で便利なGoogleカレンダーの予約機能ですが、いくつかの注意点も存在します。
まず、クレジットカード決済などの事前決済機能には対応していません。
また、顧客情報を蓄積・管理する機能も限定的であるため、詳細な顧客管理を行いたい場合には不向きです。

基本的に1対1の予約を想定したシンプルな設計なので、複数スタッフのスケジュールを同時に管理したり、複数人が同時に予約するようなセミナーやイベントの受付には対応しづらい点がデメリットと言えます。

【集客力UP】Googleマップと連携できる無料予約システム

Googleカレンダー単体での運用も便利ですが、より高い集客効果を狙うなら、Googleマップとの連携が可能な外部の無料予約システムの導入がおすすめです。
「Googleで予約」という機能を活用することで、ユーザーはGoogle検索やマップの検索結果から直接予約を完了できるようになり、予約獲得の機会損失を防ぎます。

ここでは、Google連携によって得られるメリットや、システム選定のポイントについて解説します。

「Googleで予約」とは？検索やマップから直接予約できる機能

Googleで予約は、ユーザーがGoogle検索やGoogleマップで店舗やサービスを探した際に、検索結果に表示される予約ボタンから直接予約を完了できる機能です。
ユーザーは店舗のウェブサイトにアクセスする手間なく、シームレスに予約手続きを行えるため、利便性が大幅に向上します。

このGoogle連携機能を導入することで、店舗側は潜在顧客が予約を思い立った瞬間を逃さず、予約獲得につなげることが可能となり、集客力の強化が期待できます。

「Googleで予約」の利用は無料！ただし連携システムの費用は要確認

「Googleで予約」の機能自体は、Googleビジネスプロフィールに登録していれば無料で利用できます。

しかし、この機能を利用するためには、「Googleで予約」に対応したパートナー企業の予約システムを導入する必要があります。

多くの予約システムでは、無料プランと有料プランが提供されており、機能や予約件数に制限が設けられていることが一般的です。

そのため、導入を検討する際は、自社の運用に必要な機能が無料予約システムの範囲内でカバーできるか、事前にしっかりと確認することが重要です。

無料で始められるGoogleマップ連携対応の予約システムを選ぶポイント

無料で始められるGoogle連携の予約システムを選ぶ際は、いくつかのポイントを押さえる必要があります。
まず、無料予約システムのプランで利用できる機能の範囲を確認しましょう。

予約受付件数や顧客登録数、スタッフのアカウント数などに上限が設けられている場合が多いです。
また、自社の業種（飲食店、サロン、クリニックなど）に適した機能が備わっているかも重要な選定基準です。
将来的な事業拡大を見据え、有料プランへの移行がスムーズに行えるかどうかも含めて検討すると良いでしょう。

【簡易版】Googleフォームを予約受付フォームとして代用する方法

本格的な予約システムは不要で、単発のイベント参加申し込みなど、簡易的に情報を収集したい場合にはGoogleフォームが役立ちます。
アンケート作成ツールとして広く知られていますが、項目を工夫することで予約フォームとしても十分に代用可能です。

ここでは、Googleフォームを使って手軽に予約受付を行うメリットと、システムではないが故のデメリットについて解説します。
手軽さを重視する場合には有効な選択肢の一つです。

Googleフォームで手軽に予約受付するメリット

Googleフォームを利用する最大のメリットは、誰でも直感的な操作で簡単に予約フォームを作成できる点です。特別な知識は不要で、質問項目をドラッグ＆ドロップで追加していくだけで完成します。

また、収集した予約情報はGoogleスプレッドシートに自動で集計・保存されるため、管理が非常に楽です。デザインのカスタマイズも可能で、ヘッダーに画像を追加するなど、簡易的ながらオリジナリティのあるフォームを手軽に作れるのも魅力と言えるでしょう。

自動返信や定員管理が難しいなどのデメリット

Googleフォームは便利な一方で、本格的な予約システムと比較していくつかのデメリットがあります。
標準機能では、予約を受け付けた際に顧客へ自動で確認メールを送信することができません。
また、予約枠の在庫管理機能もないため、定員が決まっているイベントなどでは、上限に達した後に手動でフォームを閉じる必要があります。

これらの課題は、GAS（GoogleAppsScript）というプログラミング言語やアドオンを使えば解決可能ですが、設定には専門的な知識が求められます。

【目的別】あなたに合うGoogle連携の無料予約システムはどれ？

ここまで紹介してきた3つの方法、「Googleカレンダー」「外部の連携予約システム」「Googleフォーム」には、それぞれ異なる特徴があります。
どの方法が最適かは、予約システムを導入する目的や事業の規模、求める機能によって変わってきます。

ここでは、それぞれのケースごとにおすすめのGoogle連携無料予約システムを整理し、自身にとって最適な選択ができるようサポートします。
自身のニーズと照らし合わせながら確認してください。

手軽さを最優先するなら「Googleカレンダー」が最適

Googleカレンダーの予約スケジュール機能は、予約受付を手軽に始めたい個人事業主やフリーランスの方に適した選択肢の一つです。
設定は非常にシンプルで、Google WorkspaceビジネスアカウントまたはGoogle Workspace Individualアカウントの取得が必要となります（有料）。ただし、既存のGoogleアカウントがあれば、機能は制限されますが無料で予約システムとして利用する方法もあります。

自身のカレンダーと自動で同期されるため、ダブルブッキングの心配もなく、手軽に予約管理を始められます。
複雑な機能は必要なく、シンプルな予約受付を実現したい場合に最適な選択肢です。

集客や機能性を重視するなら「外部の連携予約システム」

Googleマップ経由での新規顧客獲得を積極的に狙いたい場合や、顧客管理、事前決済といった多機能性を求める場合には、外部のGoogle連携予約システムがおすすめです。
多くのサービスが無料プランを提供しているため、まずは気軽に試してみることができます。

事業の成長に合わせて有料プランに移行すれば、より高度な機能も利用可能です。
スマートフォン向けの専用アプリを提供しているサービスも多く、外出先からでも手軽に予約状況を確認・管理できます。

最低限の申込情報が欲しいなら「Googleフォーム」で十分

継続的な予約管理ではなく、単発のイベントやセミナーの参加者募集など、一時的に申込情報を集めたいだけであればGoogleフォームで十分対応可能です。
予約フォームとしての機能は限定的ですが、氏名や連絡先といった必要な情報を収集する目的は問題なく達成できます。

回答はスプレッドシートに自動で整理されるため、参加者リストの作成も簡単です。
あくまで簡易的な受付方法と割り切り、手軽さを重視する場合に有効な手段です。

Googleの無料ツールでは対応しきれないケース

GoogleカレンダーやGoogleフォームは、無料で手軽に予約受付ができる魅力的なツールです。しかし、予約数の増加に伴い、複数日程や複数枠の管理が必要になると、手動での対応が大きな負担となることがあります。
特に、イベントや施設運営において、申込受付から当日のチェックイン管理までを一元化したい場合には、予約・受付管理に特化した専用システムの検討が有効な選択肢となります。
例えば、クラウド型の予約・受付管理システム「CLOUD PASS」のように、申込受付から当日のチェックイン管理までを一元化できるサービスもあります。運用規模や目的に応じて、無料ツールと専用システムを使い分けることが重要です。

Googleの無料予約システムに関するよくある質問

Googleのサービスを利用した無料の予約システムに関して、多くの方が抱く疑問や不安があります。
例えば、機能の無料利用範囲や、対応できる予約の形式、決済機能の有無などです。

ここでは、そうしたよくある質問に対して、簡潔に回答をまとめています。
導入前に疑問点を解消し、安心して自社に合ったシステムを選択するための参考にしてください。

Q. Googleカレンダーの予約機能は本当にずっと無料で使えますか？

はい、Googleカレンダーの基本的な予約スケジュール機能は、個人のGoogleアカウントでも無料で利用し続けることができます。

ただし、複数のカレンダーで予約受付状況を確認できる機能など、一部の高度な機能は有料のGoogleWorkspaceプラン限定となります。

個人事業主などが基本的な予約受付に利用する分には、無料の予約システムとして十分活用可能です。

Q. 複数人での予約や団体予約にも対応できますか？

Googleカレンダーの予約スケジュール機能は、基本的に1対1の予約（例：コンサルティング、個人レッスン）を想定しています。1つの予約枠に対して複数人の予約を直接受け付ける機能は提供されていません。しかし、2024年7月からは予約した予定に他のゲストやグループを追加できる機能が追加されています。また、共同主催者を複数人追加することも可能です。セミナーやイベントのように、一つの時間枠に複数名の予約を受け付けたい場合は、複数人予約に対応した外部の予約システムを検討する必要があります。

Q. 予約時に事前決済（クレジットカード決済）を導入したい場合はどうすればいいですか？

Googleフォームには直接的な決済機能はありませんが、Googleカレンダーの「予約スケジュール」機能はStripeと連携することでオンライン決済を導入できます。予約と同時にクレジットカード決済などによる事前決済を導入したい場合は、決済機能が搭載された外部の予約システムや専用アプリとの連携、あるいはGoogleカレンダーの「予約スケジュール」機能を活用することが考えられます。

多くの場合、決済機能は有料プランでの提供となるため、各サービスの料金体系を確認してください。

まとめ

Googleのサービスを活用すれば、無料で予約システムを構築することが可能です。
最も手軽なのはGoogleカレンダーの予約スケジュール機能で、個人事業主でも簡単に導入できます。

集客力や多機能性を重視するなら、Googleマップと連携できる外部の予約システムが有効です。
簡易的な申込受付であればGoogleフォームも代用できます。
本記事で解説した3つの方法から、自身の事業目的や規模に最適な無料予約システムを選び、業務の効率化と集客力アップを実現してください。