団体予約とは？
団体予約機能は、２枚以上の複数チケットを一括で購入できる機能です。ツアーや修学旅行などの団体利用にも対応し、指定書式による一括申込にも対応可能です。事前決済・当日決済の両方に対応し、団体専用の販売期間や販売枚数を設定できます。期限終了後は一般販売在庫へ自動反映でき、効率的な在庫管理とスムーズな受付運用を実現します。
新機能ご紹介
団体予約
団体予約導入メリット
- 一括申込・決済で手続きを簡略化
- 代表者が人数分をまとめて予約・決済できるため、個別の入力ミスを防ぎ、予約から支払いまでの工程を大幅に短縮します。
- 団体専用枠と一般在庫の自動連携
- 団体用の販売枠を確保しつつ、終了後は自動で一般販売分へ回せるため、販売機会を逃さない効率的な在庫運用が可能です。
- 指定書式の自動作成・送付で事務効率化
- 独自の請求書や予約票をシステムに登録可能。申込内容を自動反映し、そのまま申込者へ送付できるため、手作業の事務負担をゼロにします。
- 団体単位・全体の正確な売上管理
- 団体別の入金状況はもちろん、団体枠全体の総売上や販売枚数も即座に集計・把握が可能。複雑な経理業務の負担を大幅に削減し、管理ミスを防ぎます。※当日支払いは除く
- グループ一括受付で混雑を緩和
- 代表者による一括発券や受付に対応。大人数でも一人ひとりの確認作業が不要となり、入場口の混雑を劇的に解消できます。
団体予約活用シーン
- 01ツアーや修学旅行の団体受入
- 旅行会社向けに専用枠を公開し、代表者による一括予約・決済が可能。煩雑な請求書払い等の事務作業を、オンライン上で完結できます。申込内容を指定書式に自動反映可能。
- 02バスツアーの座席・乗車管理
- ツアー申込と座席管理を一つのシステムで完結。申込者による座席選択や管理者側の配席設定から決済、当日の乗車確認までスムーズに行えます。
- 03団体専用枠と一般在庫の自動連携
- 団体専用枠を確保し、機材手配や書類提出の受付も一括管理。予約がない場合は自動で一般枠へ在庫を戻し、販売機会の損失を防ぎます。
