招待状作成・一括配信（リストインポート）とは？
招待者や参加者のリストを一括で取り込み、電子招待チケットの生成からメール一斉配信、紙の招待状作成に向けたQRコードデータ等の出力までを実行できる機能です。出力したデータを印刷会社へ入稿することで、QRコード付きの紙招待状もスムーズに発注できます。インポート項目は任意で拡張可能で、属性情報に基づき券面デザインや受付端末の表示、VIP通知等を柔軟に連動・カスタマイズできます。
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招待状作成・一括配信（リストインポート）
招待状作成・一括配信（リストインポート）導入メリット
- 紙とデジタルの併用による柔軟な招待対応
- 紙の招待状と電子チケットの併用運用に対応し、伝統的な郵送対応からデジタル配信まで柔軟にカバーします。印刷会社へ渡す印字用データも一元抽出できるため、紙招待状の発注業務をスムーズかつ正確に行えます。
- 手作業の廃止による配布業務のミス防止と効率化
- 手動での個別送信や宛名の手入力作業を排除し、招待状の手配にかかる準備時間や人的負担を劇的に削減します。データ連携による一括処理で入力ミスや宛先間違いを防止し、確実な招待管理を実現します。
- 属性情報を活用した現場接遇と運営品質の向上
- 招待区分ごとの券面出し分けやVIP来場時の自動通知により、現場スタッフが迷わず最適な対応を行えます。受付時の混乱や待ち時間を解消し、招待客一人ひとりの満足度とイベントの運営品質を向上させます。
招待状作成・一括配信（リストインポート）活用シーン
- 01招待席管理と名札・パスの即時発券
- 招待リストの座席情報を券面に表示してスムーズに案内。受付時には座席番号等を印字した名札やパスを即時に自動発券する。
- 02企業イベントでの代表者への一括送信
- 家族同伴イベントなどで代表者へ人数分のチケットをまとめて配信。個別連絡の負担を無くし、グループ管理を効率化する
- 03ＶＩＰ来場の即時通知
- 特定のＶＩＰ来場を、担当者へメールで即時通知。他の業務中でも来場に気づけ、迅速かつ丁寧な個別対応や担当割り振りができます。
招待状作成・一括配信（リストインポート）ご利用イメージ
招待者登録・発券
- 01リストをインポート
- 02チケットを一括発行
- 03メールで一斉配信
- 01リストをインポート
- 招待者リストを管理画面に取り込み、必要な情報項目を設定してデータを一括登録します。
- 02チケットを一括発行
- インポートした情報をもとに、対象者ごとのチケットをまとめて発行します。
- 03メールで一斉配信
- 発行したチケットをメールで一斉配信し、個別送信の手間なく案内できます。
